Job description for admin project at PT. Mulia Djasmine Sentosa
Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Admin Project yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim PT. Mulia Djasmine Sentosa. Sebagai Admin Project, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek konstruksi kami, khususnya dalam aspek kesehatan, keamanan, dan lingkungan. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, mampu mengelola dokumentasi proyek dengan efisien, dan memiliki pemahaman yang kuat tentang standar keselamatan dan lingkungan dalam industri konstruksi. Jabatan ini merupakan posisi fulltime berbasis di Surabaya, Jawa Timur, dengan peluang untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan proyek-proyek kami.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dan mengorganisir dokumentasi proyek, termasuk laporan harian, surat-menyurat, dan arsip administratif terkait kesehatan, keamanan, dan lingkungan.
- Menyiapkan dan memelihara data proyek, termasuk jadwal, anggaran, dan kepatuhan terhadap regulasi kesehatan dan keselamatan kerja (K3).
- Melakukan koordinasi administratif antara tim proyek, klien, dan pihak terkait lainnya dalam hal dokumentasi dan pelaporan.
- Membuat laporan proyek berkala yang mencakup progress, incident reports, dan compliance terhadap standar kesehatan dan keselamatan lingkungan.
- Mengelola sistem database dan filling untuk memastikan semua dokumen terindeks dengan baik dan mudah diakses.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan kesehatan, keselamatan, dan lingkungan yang berlaku di industri konstruksi.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajer proyek dan tim kesehatan, keselamatan, serta lingkungan.
- Mempersiapkan surat-menyurat resmi, meeting minutes, dan dokumentasi tender proyek.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Lulusan SMA/SMK atau diploma (D3) dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Project, lebih disukai di industri konstruksi atau proyek infrastruktur.
- Pemahaman yang kuat tentang prosedur kesehatan, keselamatan, dan lingkungan (K3L) di industri konstruksi.
- Kemampuan manajemen dokumentasi dan sistem filing yang sangat baik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software database.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (nilai tambah).
- Detail-oriented dengan kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif.
- Pemahaman tentang software project management atau HSSE reporting system (nilai tambah).
- Bersertifikat dalam bidang K3 atau pernah mengikuti pelatihan kesehatan dan keselamatan kerja (nilai tambah).
Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri konstruksi dan pengalaman kerja.
- Tunjangan kesehatan dan asuransi kerja yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
- Tunjangan hari raya, bonus kinerja, dan insentif tambahan berdasarkan kontribusi.
- Program pengembangan karier dengan kesempatan untuk promosi dan pelatihan internal.
- Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan tim yang solid.
- Peluang untuk mengembangkan keahlian di bidang kesehatan, keselamatan, dan lingkungan yang semakin relevan di industri konstruksi modern.
- Jadwal kerja yang teratur dengan istirahat yang cukup untuk menjaga work-life balance.
Tentang Kami
PT. Mulia Djasmine Sentosa adalah perusahaan yang berdedikasi dalam industri konstruksi dengan fokus khusus pada kesehatan, keselamatan, dan lingkungan. Kami berkomitmen untuk menjalankan setiap proyek dengan standar keselamatan tertinggi dan dampak lingkungan yang bertanggung jawab. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami membangun infrastruktur yang kuat sambil menjunjung tinggi nilai-nilai keberlanjutan dan keselamatan kerja. Tim kami terdiri dari profesional yang berdedikasi dan berpengalaman, menciptakan budaya kerja yang kolaboratif, inovatif, dan berorientasi pada keunggulan. Kami percaya bahwa kesuksesan proyek dimulai dari perencanaan dan administrasi yang sempurna, dan setiap anggota tim memiliki peran penting dalam mencapai tujuan bersama.
Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV, surat motivasi, dan dokumen pendukung lainnya melalui sistem aplikasi kami. Kami menantikan kesempatan untuk berkenalan dengan Anda
