Job description for admin Project at PT Sinar Lampu Indonesia
ADMIN PROJECT (ADMINISTRASI PROYEK)
PT Sanon Synergy Indonesia dan PT Sinar Lampu Indonesia adalah bagaian dari (Sanwa Group) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang building materials (bahan bangunan), khususnya menyediakan dan menjual pintu dan jendela untuk kebutuhan bangunan.
Perusahaan melayani kebutuhan pelanggan baik untuk proyek maupun konsumen, serta bekerja sama dengan berbagai pihak seperti kontraktor, developer, dan calon pelanggan.
Deskripsi Pekerjaan (Job Description):
Melakukan pengelolaan dan pengarsipan seluruh dokumen administrasi proyek.
Membuat, memperbarui, dan memonitor laporan progres proyek secara berkala.
Menginput dan mengolah data proyek, termasuk jadwal, anggaran, serta kebutuhan material.
Membantu menyiapkan dokumen penawaran harga (quotation), purchase order (PO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
Melakukan koordinasi dengan tim Project, Sales dan departemen terkait.
Memastikan kelengkapan dokumen serta administrasi proyek sesuai dengan prosedur perusahaan.
Memantau jadwal pengiriman barang, pekerjaan, dan penyelesaian proyek.
Membuat laporan administrasi dan rekapitulasi data proyek untuk kebutuhan manajemen.
Melakukan follow-up kepada pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan administrasi proyek.
Kualifikasi (Requirements):
Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Project, Admin Sales, atau posisi administrasi lainnya
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
Memiliki kemampuan administrasi, pengolahan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
Teliti, disiplin, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai deadline.
Memiliki kemampuan koordinasi dan follow-up yang baik.
Bersedia bekerja sesuai kebutuhan dan timeline proyek..
