Job description for Admin Project at PT FABULOUS AGRO MANDIRI (FARM)
PROJECT ADMIN
Deskripsi Pekerjaan:
Pria/Wanita, usia Minimal 25 tahun dan Maksimal 35 tahun.
Mencatat, mengarsip, dan mendistribusikan dokumen project: Kontrak, laporan kemajuan, dan Notula Rapat (MoM).
Mengelola administrasi kepegawaian (data karyawan, kontrak kerja, absensi, dan cuti).
Memastikan ketersediaan dan pengelolaan stok ATK perusahaan secara tertib dan terkontrol.
Mengelola dan mengarsipkan dokumen Sistem Manajemen K3 (SOP, JSA, HIRADC, Permit to Work).
Mengurus dan tanggungjawab pada administrasi semua proyek yang sedang berjalan termasuk administrasi keuangan.
Mengatur agenda rapat tim/stakeholder, menyusun jadwal pertemuan, dan mengelola arus komunikasi administrative.
Mencatat pengeluaran operasional proyek (petty cash), memproses invoice, serta mengurus pengadaan perlengkapan atau sarana kerja tim.
Membantu Project Manager dalam memperbarui status tugas di project management tool dan mengumpulkan data capaian dari anggota tim.
Mengurus perizinan, perjalanan dinas, atau kebutuhan administrasi legal/formal yang dibutuhkan dalam pelaksanaan proyek.
Job Recruitments:
Pendidikan Minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Kesekretariatan.
Minimal 1-2 Tahun di bidang administrasi (pengalaman di lingkungan proyek menjadi nilai plus)
Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan familiaar dengan tools manajemen dokumen
Ketelitian tinggi (detail-oriented), kemampuan organisasi yang baik, komunikasi yang jelas, dan manajemen waktu.
Kemampuan Bahasa Indonesia yang baik (tulisan & lisan) serta dasar-dasar Bahasa Inggris korespondensi
