Job description for Admin Project at PT Beringin Hijau Jaya
Job Description :
1.Mengelola dokumen proyek (izin kerja, drawing, laporan harian/mingguan, surat menyurat dengan klien dan subkontraktor).
2.Mengontrol inventaris dan peralatan proyek (pengadaan, pengecekan, dan pemeliharaan catatan).
3.Mengelola administrasi keuangan proyek (membuat PR (Purchase Request), mengelola petty cash, membuat laporan pengeluaran harian, dan koordinasi dengan tim keuangan).
4.Mendukung Koordinator Lapangan dan Manajer Proyek dalam menyiapkan presentasi, rapat, dan agenda kerja.
5.Mengatur jadwal meeting dan menyiapkan notulensi rapat lapangan.
6.Memastikan kepatuhan administrasi terhadap prosedur perusahaan dan peraturan setempat.
Kualifikasi :
1.Pendidikan mínimal D3/S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
2.Pengalaman mínimal 1-2 tahun sebagai Admin Proyek di industri konstruksi atau landscape. (Fresh graduate yang memiliki motivasi tinggi juga akan dipertimbangkan)
3.Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik. Keterampilan Excel (pembuatan spreadsheet, formula dasar) adalah suatu keharusan.
4.Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia, baik lisan maupun tulisan.
5.Bersedia ditempatkan di lokasi proyek dan bekerja di bawah tekanan.
6.Teliti, rajin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
7.Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi (SIM A/C) untuk mobilitas di sekitar lokasi proyek.
Keunggulan (Preferred Skills):
1.Memahami dasar-dasar teknik sipil/konstruksi/pertamanan.
2.Kemampuan bahasa Inggris dasar (untuk proyek dengan klien internasional)
