Job description for Admin Project at PT Idealtata Building Products
Deskripsi Pekerjaan:
- Bertanggung jawab untuk menerima dan memeriksa kesesuaian material yang datang dengan dokumen pendukung, serta mengatur lokasi penempatan material di area proyek agar mudah diakses.
- Mengelola dan menyiapkan dokumen inspeksi proyek, termasuk melakukan pencocokan antara gambar kerja (shop drawing) dengan kondisi aktual di lapangan, dokumentasi foto lapangan, dan pengelolaan MRIR (Material Receiving Inspection Report).
- Melakukan pembuatan laporan progres proyek secara berkala (harian/mingguan/bulanan) dengan mengumpulkan data pendukung dari site manager atau tim lapangan.
- Membuat, mencatat, mendistribusikan, dan mengarsipkan surat keluar maupun surat masuk yang berkaitan dengan proyek, termasuk komunikasi dengan klien, vendor, dan pihak internal.
- Melakukan rekap absensi, lembur, serta data kehadiran pekerja proyek sebagai bagian dari administrasi operasional.
- Membantu proses administrasi pengadaan seperti pembuatan/penginputan Purchase Request, pencatatan data material, dan monitoring dokumen pendukung.
- Menyimpan, memperbarui, dan mendistribusikan dokumen teknis seperti gambar kerja dan revisi dokumen agar sesuai dengan perkembangan proyek.
- Mematuhi standar K3 dengan berperilaku aman, memberikan informasi potensi bahaya pada unit kerja, serta melakukan aktivitas sesuai ergonomi kerja.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil atau Arsitektur, Teknik Industri, K3 (Lebih diutamakan).
- Lebih diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun, khususnya di bidang industri atap (metal wall & roof).
- Memiliki pengetahuan mengenai sistem ERP (Enterprise Resource Planning) atau software penjualan.
- Memiliki keterampilan reporting dan monitoring yang baik serta teliti.
- Mampu melakukan koordinasi dan komunikasi yang baik antar departemen.
