Job description for admin project at PT Trans Indonesia Superkoridor
KUALIFIKASI
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Admin Project.
- Lulusan D3, S1
- Bisa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets, Word, Power Point
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
JOB DESK
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen project secara rapi dan sistematis.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk kebutuhan project.
- Memastikan kelengkapan dokumen dari awal hingga project selesai.
- Monitoring Progress Project
- Menginput dan memperbarui progress pekerjaan project.
- Membuat monitoring pekerjaan berdasarkan target dan timeline.
- Mengumpulkan informasi progress dari tim lapangan/teknis.
- Melaporkan pekerjaan yang belum selesai atau mengalami kendala kepada Project Coordinator/Project Manager.
- Administrasi Pekerjaan Teknis
- Membantu administrasi pemasangan jaringan internet/FTTH.
- Mengelola data lokasi pekerjaan, pelanggan, dan titik jaringan.
- Membantu pencatatan kebutuhan material dan perangkat project.
- Memastikan data pekerjaan sesuai dengan kondisi aktual di lapangan.
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan project.
- Membuat rekap progress instalasi, maintenance, dan penyelesaian pekerjaan.
- Mengingatkan PIC terkait deadline pekerjaan dan kelengkapan dokumen.
- Support Administrasi Project
- Membantu Project Manager/Project Coordinator dalam kebutuhan administrasi.
- Menyiapkan data untuk evaluasi project.
- Membantu follow-up pekerjaan yang masih outstanding.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan project.
