Job description for admin project at CANOPY ART BALI
ugas & Tanggung Jawab :
Administrasi Proyek
- Menyusun, mengarsipkan, dan memperbarui seluruh dokumen proyek (PO, kontrak, gambar kerja, laporan, invoice, surat jalan).
- Membuat laporan harian/mingguan/bulanan terkait progres proyek.
- Mengelola jadwal proyek, termasuk timeline pekerjaan, pengiriman material, dan meeting.
Koordinasi Internal & Eksternal
- Berkomunikasi dengan tim lapangan, vendor, dan klien terkait kebutuhan administrasi proyek.
- Mengatur jadwal meeting proyek dan mempersiapkan notulen.
- Mendukung kebutuhan komunikasi antara divisi terkait agar pekerjaan berjalan sesuai rencana.
Pengelolaan Data & Monitoring
- Melakukan input data proyek ke sistem perusahaan.
- Memantau ketersediaan material dan memastikan dokumen pembelian tersusun dengan benar.
- Memastikan seluruh update progres terdata dengan akurat.
Dokumentasi
- Mengumpulkan foto progres lapangan dan menyusunnya menjadi laporan dokumentasi.
- Menyimpan catatan perubahan pekerjaan (variation order) jika terjadi revisi.
Kepatuhan & Prosedur
- Memastikan semua kegiatan proyek mengikuti SOP perusahaan.
- Mengingatkan tim terkait tenggat waktu administrasi penting (penagihan, laporan, approval).
