Job description for Admin Project at Tritama Aji Laksana
Tanggung Jawab
● Mengelola administrasi dan kebutuhan operasional project, khususnya untuk mendukung aktivitas tim lapangan.
● Memproses request dana operasional project sesuai kebutuhan dan prosedur yang berlaku.
● Mengelola proses reimbursement untuk kebutuhan operasional tim project.
● Memproses request order/pengadaan kebutuhan project dan melakukan monitoring statusnya.
● Melakukan verifikasi dan pengecekan kelengkapan dokumen sebelum proses reimbursement, pembayaran, atau pengajuan biaya dilakukan.
● Memeriksa kesesuaian invoice, bon, kuitansi, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya dengan kebutuhan dan aktivitas project.
● Memastikan setiap transaksi operasional memiliki dokumen pendukung yang lengkap, valid, dan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
● Melakukan koordinasi dengan tim lapangan, project team, finance, procurement, dan pihak terkait dalam proses administrasi operasional project.
● Melakukan monitoring terhadap status request, reimbursement, invoice, dan pembayaran agar dapat diproses tepat waktu.
● Melakukan pencatatan dan monitoring seluruh pengajuan serta pengeluaran operasional tim lapangan secara harian.
● Menyusun dan mengelola dashboard serta laporan biaya operasional project secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi manajemen.
● Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumentasi transaksi serta administrasi project.
● Mendukung kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional project.
Kualifikasi
● Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
● Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project, Project Admin, Project Support, Finance Admin, atau posisi sejenis.
● Memiliki pengalaman dalam administrasi keuangan project, reimbursement, invoice, dan pengelolaan dokumen pembayaran.
● Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
● Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
● Teliti, detail, memiliki kemampuan checking dan follow-up yang baik.
● Mampu berkoordinasi dengan tim lapangan maupun tim internal secara efektif.
● Mampu bekerja dengan target, deadline, dan dalam lingkungan project yang dinamis.
● Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
● Bersedia ditempatkan di Alam Sutera, Tangerang Selatan.
