Job description for Admin Project at Apex Sports Village
APEX Sports Village sedang mencari Admin Project untuk mendukung proses konstruksi, pre-opening, dan persiapan operasional APEX Sports Village.
Posisi ini bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administrasi kepada tim proyek, mengelola dokumentasi proyek, mengoordinasikan komunikasi terkait proyek, memantau perkembangan proyek, serta memastikan seluruh dokumen dan laporan tercatat dan dikelola dengan akurat selama tahap konstruksi hingga pre-opening.
Tanggung Jawab
- Memberikan dukungan administrasi secara menyeluruh kepada tim proyek konstruksi dan pre-opening.
- Mengelola dan memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumentasi proyek.
- Memantau dan memperbarui progres proyek serta timeline secara berkala.
- Menyiapkan laporan, data, notulen rapat, dan dokumentasi proyek lainnya.
- Melakukan koordinasi terkait kebutuhan dan komunikasi proyek dengan tim internal, kontraktor, konsultan, dan supplier.
- Mendukung pengelolaan purchase order, cost tracking, dan administrasi proyek.
- Memastikan seluruh dokumen, laporan, dan catatan proyek tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.
- Mendukung kesiapan operasional hingga proses handover dari tahap konstruksi menuju operasional APEX Sports Village.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Industri, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman di posisi yang relevan.
- Berpengalaman menggunakan ERP, project management software, atau document management system.
- Memahami proses konstruksi, siklus proyek, dan administrasi proyek/site.
- Pengalaman dalam cost tracking, administrasi purchase order, dan project reporting menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk bekerja sama dengan tim proyek, kontraktor, konsultan, dan supplier.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja sesuai deadline dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik serta proaktif dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
