Job description for Admin Project at YAYASAN INSPIRASI SEMESTA NAGARI
Tanggung Jawab :
- Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen proyek (kontrak, surat, berita acara, laporan, dan dokumen pendukung lainnya) secara rapi dan mudah ditelusuri.
- Memantau jadwal, tenggat, dan progres pekerjaan proyek, serta mengingatkan tim terkait tugas yang jatuh tempo.
- Mengoordinasikan komunikasi antara tim internal, vendor, supplier, dan pihak terkait lainnya.
- Menyiapkan dan memperbarui laporan progres proyek secara berkala untuk atasan.
- Membuat notulen rapat dan menindaklanjuti action items hingga selesai.
- Mengelola administrasi pengadaan dan keuangan proyek, seperti permintaan pembelian, pencatatan invoice vendor, dan rekap biaya.
- Mengatur jadwal rapat, kunjungan lapangan, dan pengiriman dokumen.
- Menjaga kerahasiaan serta keakuratan data dan dokumen proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan apa pun (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Komunikasi).
- Pengalaman minimal [1–2] tahun di bidang administrasi, sekretaris, atau admin proyek. Fresh graduate dengan pengalaman magang atau organisasi yang relevan dipersilakan melamar.
- Mahir Microsoft Excel/Google Sheets (rumus dasar, pivot table), Word, dan PowerPoint.
- Memahami tools manajemen proyek (Trello, Asana, dan sejenisnya) menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, dan disiplin terhadap tenggat.
- Komunikasi lisan dan tulisan yang baik, termasuk bahasa Inggris dasar.
- Mampu mengatur prioritas dan menangani beberapa tugas sekaligus.
- Bersedia bekerja sesuai lokasi penempatan.
