Job description for Admin Project at Panca Baswara Sakti Group
Job Description:
Melakukan administrasi dan koordinasi project dengan tim internal maupun eksternal.
Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi project.
Melakukan pengarsipan dokumen project secara rapi dan sistematis.
Melakukan input, update, dan rekapitulasi data project.
Mengumpulkan dan merekap project report dari tim lapangan.
Membuat laporan progress pekerjaan sesuai SOP perusahaan.
Membuat dan mengelola Surat Tugas (ST) teknisi.
Melakukan monitoring kelengkapan dokumen dan laporan pekerjaan project.
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMA/SMK/D3, diutamakan Administrasi, Manajemen, Telekomunikasi, atau bidang terkait.
Wajib memahami dasar-dasar FTTH (Fiber To The Home) dan alur pekerjaan project jaringan fiber optik.
Diutamakan memiliki pengalaman di bidang telekomunikasi, fiber optik, atau administrasi project minimal 1 tahun.
Memahami administrasi dan dokumentasi project.
Mampu melakukan koordinasi dengan tim internal maupun eksternal, termasuk teknisi, supervisor, vendor, dan pihak terkait lainnya.
Mampu membuat, mengelola, dan mengarsipkan dokumen project secara rapi dan sistematis.
Mampu melakukan rekapitulasi dan monitoring project report.
Mampu membuat laporan pekerjaan sesuai dengan format dan SOP perusahaan.
Mampu membuat dan mengelola Surat Tugas (ST) teknisi serta dokumen pendukung pekerjaan lapangan.
Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan dan rekapitulasi data.
Mampu menggunakan Microsoft Word/Google Docs untuk pembuatan dokumen dan laporan.
Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja dengan target dan deadline project.
Bersedia bekerja secara onsite dan melakukan koordinasi dengan tim lapangan apabila diperlukan.
