Job description for Admin Project at PT HARMONI INSAN SENTOSA
Saat ini PT Harmoni Insan Sentosa sedang membuka kesempatan untuk posisi Admin Project dengan kualifikasi dan deskripsi pekerjaan:
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3 jurusan yang relevan, diutamakan jurusan Teknik.
- Memiliki pengalaman 3 tahun sebagai Admin Project/Admin Proyek, diutamakan pada proyek konstruksi, konsultan pengawas, atau proyek infrastruktur.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Project, Word, Excel, dan PowerPoint.
- Memahami administrasi proyek, pengarsipan dokumen, surat-menyurat, dan penyusunan laporan.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu melakukan dokumentasi serta filing dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
- Bersedia ditempatkan di lokasi proyek sesuai kebutuhan.
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek secara rapi, terstruktur, dan mudah diakses.
- Mengelola surat-menyurat, filing dokumen, presensi, serta dokumentasi kegiatan proyek.
- Membantu penyusunan dan penggandaan laporan proyek, termasuk laporan harian, bulanan, dan laporan akhir.
- Menyiapkan administrasi rapat, jadwal kegiatan, serta notulen rapat apabila diperlukan.
- Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memastikan kelengkapan dan ketertiban dokumen.
- Membantu pengelolaan kebutuhan operasional dan logistik tim proyek.
- Menjaga kerahasiaan dokumen serta menjalankan administrasi sesuai ketentuan dan prosedur perusahaan.
