Job description for Admin Project Tender at UNICTIVE
Tugas dan tanggung jawab :
- Melakukan proses administrasi berkaitan dengan project
- Menangani lebih dari satu project bersamaan
- Membuat dokumen penawaran tender
- Membuat input data di sistem e-katalog
- Melakukan proses administrasi project seperti menyusun sampai mengarsipkan seluruh dokumen proyek (SPK, PO, BAST, BA Progress, BA Go Live)
- Membuat dokumen penawaran tender seperti administrasi, teknis, metodologi, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan follow-up / koordinasi kepada vendor/Client terkait kebutuhan project
- Berkoordinasi dengan tim internal (Sales, Procurement, Finance, Engineer, dan PM) terkait kebutuhan proyek.
- Membantu proses pengadaan barang (PO masuk), monitoring PO, dan pengiriman barang.
- Melakukan monitoring progres pekerjaan dan dokumen Kontrak (masa berlaku, addendum, serta masa garansi atau maintenance)
- Membuat dan memperbarui database sistem Client
- Mengelolah surat keluar yang berkaitan dengan project/client
Kualifikasi :
- Pendidikan SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan
- Pengalaman 1 tahun sebagai admin project
- Memiliki pengetahuan atau pengalaman dalam sistem e-katalog
- Microsoft Office expert (word,excel,powerpoint)
- Multi tasking, teliti dan cekatan
- Dapat bekerja sama dalam tim
- Memahami administrasi dan dokumentasi tender.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik (Internal/Eksternal)
