Job description for Admin Project ( November - Februari ) at Indotama Domestik Lestari
Tanggung Jawab :
Melakukan administrasi dan pengarsipan seluruh dokumen yang berkaitan dengan project.
Melakukan input, update, dan monitoring data project secara rutin.
Membuat laporan progress project secara berkala dan memastikan data yang disajikan akurat.
Memantau timeline, target, dan status pekerjaan project serta melakukan follow-up kepada pihak terkait.
Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen operasional, seperti surat jalan, delivery order, invoice pendukung, berita acara, dan dokumen project lainnya.
Membantu melakukan rekonsiliasi data antara operasional, administrasi, dan laporan project.
Melakukan koordinasi dengan tim warehouse, transport, operation, finance, customer service, dan pihak terkait lainnya.
Membantu mengidentifikasi perbedaan atau ketidaksesuaian data dan melakukan follow-up untuk penyelesaiannya.
Memastikan seluruh dokumen dan data project tersimpan secara rapi dan mudah ditelusuri.
Menjalankan pekerjaan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, dan standar administrasi yang berlaku.
Kualifikasi :
Pendidikan minimal SMS/D3/S1, diutamakan dari Administrasi, Manajemen, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project, Admin Operasional, Admin Logistik, atau posisi sejenis.
Memahami proses administrasi dan dokumentasi dalam kegiatan logistik menjadi nilai tambah.
Mampu bekerja dengan data dalam jumlah cukup besar dan memiliki ketelitian tinggi.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Bersedia bekerja secara dinamis mengikuti kebutuhan operasional project.
