Job description for Admin Project – IT / Technical Support at PT Cyber Network Indonesia (Bali)
Deskripsi pekerjaan
- Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek instalasi serta maintenance infrastruktur IT.
- Membuat dan memperbarui laporan progres pekerjaan harian, mingguan, dan bulanan.
- Menyiapkan dokumen proyek seperti Gambar Kerja, BOQ (Bill of Quantity), RAB, quotation, purchase request, surat jalan, dan berita acara pekerjaan.
- Mengelola jadwal pekerjaan teknisi, timeline proyek, serta kebutuhan material dan peralatan.
- Melakukan rekapitulasi penggunaan material, biaya operasional, dan kebutuhan manpower proyek.
- Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen teknis seperti checklist pekerjaan, foto dokumentasi, hasil testing, commissioning, dan as-built drawing.
- Melakukan koordinasi dengan tim Technical Support, Project Manager, Procurement, Finance, vendor, dan customer.
- Memastikan kelengkapan dokumen serah terima pekerjaan, BAST, laporan maintenance, dan dokumen pendukung invoice.
- Melakukan monitoring status pekerjaan dan membantu mengingatkan tim terhadap target penyelesaian proyek.
- Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, Jurusan Teknik Informatika, Teknik Komputer, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman Admin Project, Project Support, Pengawas Project, Admin Teknik, atau posisi sejenis; .
- Menguasai Microsoft Excel, Word, PowerPoint, MS Project, Autocad dan SketchUp.
- Mampu membuat laporan, rekapitulasi data, tabel biaya, dan monitoring progres pekerjaan menggunakan Excel.
- Memahami administrasi proyek, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan timeline pekerjaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti, terorganisir, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
