Job description for ADMIN PROJECT - CONTROLER at Arkitektori
# ADMIN PROJECT CONTROLLER (Konstruksi)
---
## Tentang Posisi
Kami mencari **Admin Project Controller** yang teliti dan terorganisir untuk mengelola data, dokumentasi, dan koordinasi proyek konstruksi. Posisi ini menjadi jembatan informasi antara tim lapangan (SPV/mandor) dengan manajemen, memastikan setiap progress, kendala, dan kebutuhan proyek tercatat akurat dan tertangani tepat waktu.
---
## Tugas dan Tanggung Jawab
**1. Pencatatan & Rekap Data**
- Mengumpulkan dan merekap laporan harian dari SPV proyek
- Menyusun laporan progress mingguan proyek
- Mencatat pekerjaan tambah-kurang (CCO) beserta status approval
- Merekap kebutuhan dan pemakaian material dari lapangan
**2. Monitoring & Reminder**
- Memantau status material yang dibutuhkan setiap proyek
- Melakukan follow-up ke SPV terkait pekerjaan yang tertunda atau belum diupdate
- Mengupdate data progress proyek dan target pekerjaan secara berkala
**3. Dokumentasi & Arsip**
- Mengelola dokumentasi foto progress proyek
- Mengelola arsip dokumen proyek secara digital maupun fisik
**4. Pelaporan**
- Menyiapkan dashboard dan laporan proyek untuk manajemen
**5. Pendampingan Manajemen** *(jika diperlukan)*
- Mendampingi manajemen saat kunjungan ke proyek
- Mencatat instruksi, perubahan, atau temuan dari manajemen di lapangan
- Mengonversi catatan menjadi task yang didistribusikan ke SPV
- Melakukan follow-up dan tracking penyelesaian task hasil kunjungan
---
## Kualifikasi
- Usia 22–30 tahun
- Min.SMK/ D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Sipil, Arsitektur, atau Manajemen Konstruksi)
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Project, Admin Teknik, Admin Lapangan, atau posisi sejenis di perusahaan kontraktor
- Terbiasa berkoordinasi dengan PM, SPV, mandor, dan tim lapangan
- Mahir Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengolahan data yang rapi
- Mampu menangani beberapa proyek secara bersamaan
- Teliti, terorganisir, disiplin, komunikatif, dan memiliki inisiatif tinggi
- bersedia melakukan kunjungan lapangan secara berkala.
---
## Skill yang Diperlukan
'Microsoft Office, Google Workspace, membaca gambar kerja'
---
## Target Posisi
Menyediakan data progress, material, dokumentasi, dan laporan proyek yang akurat dan tepat waktu, sehingga manajemen dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
---
diutamakan domisili Jakarta Barat
