Job description for ADMIN PRODUKSI at PT Hesheng Plastic Industrial
Tanggung Jawab Utama
- Pencatatan & Input Data Produksi:
- Memasukkan data hasil produksi harian, mingguan, dan bulanan ke dalam sistem (ERP/Excel).
- Mencatat jumlah barang jadi (finish goods), barang setengah jadi (work in progress), serta produk cacat/gagal (reject/scrap).
- Memantau dan mencatat jam kerja operasional mesin serta absensi/lembur tenaga kerja produksi.
- Melakukan pembuatan surat jalan, proses dokumen adminstrasi Muat dan Bongkar barang
Pengelolaan Bahan Baku & Inventaris:
- Membuat Surat Perintah Kerja (SPK) atau Work Order berdasarkan rencana produksi.
- Meminta dan memverifikasi kebutuhan bahan baku/penolong ke bagian Gudang/PPIC.
- Melakukan rekonsiliasi stok (stock opname) bahan baku di area produksi secara berkala.
Pembuatan Laporan & Dokumentasi:
- Menyusun laporan pencapaian target vs aktual produksi secara berkala.
- Mengarsipkan dokumen produksi seperti SPK, LHP (Laporan Hasil Produksi), dan Checklist Kendali Mutu.
- Mengidentifikasi dan melaporkan penyimpangan (variance) penggunaan bahan baku atau downtime mesin kepada Supervisor/Manager Produksi.
Koordinasi Inter-Departemen:
- Berkoordinasi dengan tim PPIC terkait ketersediaan bahan baku dan jadwal produksi.
- Berkoordinasi dengan tim Gudang untuk serah-terima barang jadi dan pengembalian sisa bahan baku.
- Berkoordinasi dengan tim Quality Control (QC) terkait pencatatan status produk yang lolos atau ditolak.
- Berkoordinasi dengan tim HRGA terkait manpower, absensi dan lembur tim produksi
