Job description for Admin Produksi at CIEL
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Produksi atau posisi administrasi di perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel (rumus dasar, rekap data, dan pembuatan laporan).
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim produksi maupun departemen terkait.
- Mampu bekerja dengan target dan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Memahami alur proses produksi garment/fashion menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja di lingkungan manufaktur dan mengikuti jam operasional perusahaan.
Tanggung Jawab:
- Membuat, mengelola, dan mengarsipkan dokumen administrasi produksi.
- Menginput dan memperbarui data produksi secara akurat dan tepat waktu.
- Memantau progres produksi harian serta menyusun laporan hasil produksi.
- Berkoordinasi dengan tim PPIC, gudang, purchasing, QC, dan produksi untuk memastikan kelancaran proses produksi.
- Memastikan dokumen seperti work order, cutting list, dan dokumen pendukung lainnya tersedia sesuai kebutuhan produksi.
- Melakukan pencatatan penggunaan bahan baku, hasil produksi, dan lainnya
- Membantu monitoring jadwal produksi agar sesuai dengan target dan timeline yang telah ditetapkan.
- Melakukan rekapitulasi data produksi sebagai bahan evaluasi manajemen.
- Menjaga kerapihan dan kelengkapan arsip administrasi produksi
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional departemen produksi.
