Job description for Admin Produksi at PT MEI
LOWONGAN KERJA – ADMIN PRODUKSI
Perusahaan: PT Metasia Engineering Indonesia
Lokasi: Kawasan Industri Candi, Semarang
Departemen: Produksi
Tipe Pekerjaan: Full-time (WFO)
Ringkasan Pekerjaan
PT Metasia Engineering Indonesia membuka kesempatan untuk posisi Admin Produksi yang teliti, rajin, cekatan, disiplin, dan memiliki kemauan belajar tinggi.
Posisi ini bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi produksi, melakukan pencatatan dan pengolahan data, memantau perkembangan pekerjaan produksi, serta memastikan seluruh dokumen dan laporan produksi tersusun dengan rapi, akurat, dan tepat waktu.
Job Description / Tanggung Jawab
1. Melakukan pencatatan dan penginputan data administrasi produksi secara tertib, akurat, dan tepat waktu.
2. Membuat serta memperbarui laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel.
3. Melakukan monitoring progres produksi dan memastikan data hasil pekerjaan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
4. Membantu pencatatan kebutuhan bahan baku, penggunaan material, serta hasil produksi.
5. Mengelola dan mengarsipkan dokumen produksi, termasuk formulir kerja, laporan produksi, serta dokumen pendukung lainnya.
6. Melakukan koordinasi dengan tim Produksi, Warehouse, Purchasing, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran administrasi produksi.
7. Membantu melakukan pengecekan kesesuaian data produksi dengan laporan dan kondisi aktual di lapangan.
8. Melakukan follow-up terhadap pekerjaan atau laporan yang belum diselesaikan sesuai target.
9. Menyusun rekapitulasi kendala produksi dan melaporkannya kepada atasan.
10. Memastikan seluruh dokumen dan administrasi produksi tersimpan dengan baik, mudah ditelusuri, serta sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan relevan.
2. Memiliki pengalaman sebagai Admin Produksi, Admin Warehouse, atau Staff Administrasi menjadi nilai tambah. Fresh graduate dipersilakan melamar.
3. Wajib menguasai Microsoft Word dan Microsoft Excel, terutama penginputan data, pembuatan tabel, rekapitulasi, dan laporan.
4. Mampu melakukan pekerjaan administrasi dengan tertib, rapi, teliti, dan terorganisir.
5. Memiliki karakter rajin, cekatan, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
6. Memiliki kemauan belajar yang tinggi serta mampu memahami prosedur dan sistem kerja baru dengan cepat.
7. Berorientasi pada target, mampu bekerja sesuai deadline, serta memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Memiliki komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan bagian produksi maupun departemen lainnya.
10. Bersedia bekerja dari kantor (WFO) dengan penempatan di Kawasan Industri Candi, Semarang.
Kompetensi yang Diutamakan:
- Microsoft Excel dan Word
- Data Entry & Administration
- Production Report & Documentation
- Monitoring Target Produksi
- Filing & Document Control
- Ketelitian dan Kecepatan Kerja
- Time Management
- Koordinasi Tim
- Problem Solving
- Kemauan Belajar Tinggi
Penempatan: PT Metasia Engineering Indonesia – Kawasan Industri Candi, Semarang.
