Job description for Admin Produksi at Your Bag Spa Bandung
- Menginput dan mengelola data barang customer yang masuk ke workshop.
- Memastikan data barang sesuai, mulai dari nama customer, jenis barang, keluhan, treatment, estimasi biaya, hingga lokasi pengambilan.
- Membuat dan memperbarui status pengerjaan setiap barang secara berkala.
- Melakukan koordinasi dengan tim workshop terkait progress, kendala, dan estimasi selesai.
- Memastikan barang yang sudah selesai melalui proses pengecekan data sebelum dikirim atau dikembalikan ke store/customer.
- Mengatur administrasi barang masuk, barang dalam proses, barang selesai, dan barang yang perlu revisi.
- Membantu membuat laporan produksi dan monitoring progress pengerjaan.
- Mengingatkan dan melakukan follow-up kepada tim produksi apabila terdapat barang yang melewati estimasi pengerjaan.
- Memastikan dokumen, invoice, foto before-after, dan data treatment tersimpan dengan rapi.
- Berkoordinasi dengan CS, store, dan tim operasional terkait informasi status barang.
- Membantu mengidentifikasi apabila terdapat ketidaksesuaian antara data treatment, kondisi barang, atau hasil pengerjaan.
- Menjaga ketelitian administrasi untuk meminimalkan risiko barang tertukar atau salah treatment.
