Job description for Admin Produksi at PT Medina Debeuz Indah
1. Administrasi Produksi
• Membuat dan mengelola dokumen harian produksi seperti laporan harian (daily report), form absensi tenaga kerja produksi, dan catatan penggunaan bahan baku.
• Mencatat output produksi harian, hasil produksi, barang OK dan NG (Not Good), serta downtime mesin atau proses.
• Membantu menyusun laporan rekap mingguan dan bulanan untuk keperluan atasan atau audit internal.
2. Pengelolaan Data Produksi
• Memasukkan data produksi ke sistem (manual atau digital) secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan data produksi sesuai dengan standar operasional.
• Melakukan arsip dokumen produksi secara rapi dan mudah diakses.
3. Koordinasi Antar Departemen
• Berkoordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan ketersediaan bahan baku.
• Menyampaikan kebutuhan material, alat, atau permintaan lainnya dari tim produksi ke bagian terkait (purchasing, maintenance, dll).
• Mengkomunikasikan hasil produksi ke bagian QC, gudang, atau PPIC untuk langkah selanjutnya.
4. Pendukung Kegiatan Produksi
• Membantu pengawasan administrasi terhadap pelaksanaan SOP dan 5R/5S di area produksi.
• Mendukung proses audit internal/eksternal dengan menyiapkan dokumen atau data yang dibutuhkan.
• Membantu pemantauan jadwal produksi dan memberikan informasi jika ada keterlambatan atau masalah.
5. Pencatatan Material & Waste
• Mencatat pemakaian bahan baku dan bahan penolong.
• Mencatat sisa bahan atau limbah produksi untuk evaluasi efisiensi.
6. Pembuatan Label & Dokumen Penunjang
• Membuat label identifikasi produk, barcode, atau dokumen penunjang lainnya sesuai dengan kebutuhan produksi.
• Memastikan setiap produk yang keluar dari ruang produksi sudah memiliki identifikasi lengkap.
kualifikasi
1. Pendidikan Minimal 1. SMA/SMK
2. Minimal 1 tahun pengalaman sebagai admin di area produksi/manufaktur
3. Memahami prosedur input dan pelaporan data produksi harian (output, material, waste, downtime).
4. Mampu membaca dan mencatat informasi dari lembar kerja produksi, logbook mesin, atau laporan QC
5. Mampu bekerja sambil berdiri atau mobile di area produksi jika dibutuhkan
6. Bersedia bekerja shift atau lembur jika dibutuhkan oleh tim produksi.
7. DIUTAMAKAN YANG DAPAT BERGABUNG SECEPATNYA
