Job description for admin produksi at PT. Tri Tunggal Sinarmas
Job Descriptions
- Mengelola proses pembelian
- Membuat dan mencetak PO
- Membuat laporan bulanan
- Membuat perbandingan harga untuk PR
- Menjaga hubungan baik dengan supplier
- Mengurus dokumen purchasing
- Berkoordinasi dan bersama Supervisor Produksi membuat Surat Perintah Kerja (SPK) untuk Sub-Kontraktor secara tepat waktu (selambat-lambatnya H-3 sebelum pelaksanaan produksi).
- Membuat progres mingguan Sub-Con beserta koreksinya berdasarkan data dari Supervisor Produksi.
- Mengajukan pembayaran progress dan Uang Muka (DP) untuk Sub-Con agar tepat waktu dan tepat jumlah sesuai tanggal jatuh tempo.
- Membuat rekapitulasi seluruh pengajuan dana mingguan (budgeting) paling lambat hari Rabu setiap pekannya.
- Membuat rekapitulasi progres pembayaran utang kepada Sub-Con secara akurat, dan melaporkannya setiap hari Senin saat rapat/pertemuan koordinasi.
- Menyusun dan melaporkan laporan petty cash tim project secara rutin setiap hari
- Mendokumentasikan seluruh data produksi dari awal pra-project hingga akhir project secara lengkap, rapi, dan aman.
- Membuat finalisasi off-name (opname) tepat waktu berdasarkan data dari Supervisor Produksi.
- Memastikan pelunasan pembayaran kepada Sub-Con dilakukan tepat waktu.
- Melengkapi dokumen dan administrasi yang diperlukan untuk proses refund deposit.
Job Requirements
- Pendidikan Minimal D3 semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 1 - 2 tahun di posisi yang sama
- Teliti dan detail oriented
- Berpengalaman sebagai admin purchasing di industri konstruksi pembangunan lebih diutamakan
- Menguasi dengan baik Ms. Office
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Produksi, Admin Project, atau posisi administratif serupa di industri konstruksi, manufaktur, atau event/project management.
- Menguasai pengoperasian komputer (terutama Microsoft Office / Google Workspace, mahir menggunakan Microsoft Excel untuk rekapitulasi data dan budgeting).
- Memiliki pemahaman terkait pembuatan SPK (Surat Perintah Kerja), manajemen budgeting mingguan, pencatatan petty cash, serta opname/finalisasi project.
- Memiliki ketelitian yang tinggi dalam pengelolaan dokumen dan pencatatan keuangan/hutang.
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim produksi, supervisor, maupun pihak sub-kontraktor.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki manajemen waktu yang baik, serta taat pada tenggat waktu (deadline).
- Jujur, teliti, cekatan, dan memiliki komitmen tinggi terhadap kerapian dokumentasi data.
- Bersedia ditempatkan di Kota Tangerang
