Job description for Admin Produksi at POLYTEX TEXTILE PRINTING
Ringkasan Posisi
Admin Produksi bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran dan ketepatan alur kerja administrasi di divisi produksi percetakan, mulai dari penerimaan order hingga pelaporan hasil produksi dan manajemen stok bahan baku. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang kuat, dan kerjasama tim yang baik.
Tanggung Jawab Utama
Administrasi Order Produksi:
1. Menerima dan memproses Surat Perintah Kerja (SPK) atau Job Order dari tim Sales atau Design.
2. Memastikan kelengkapan dan keakuratan data dalam SPK (jenis bahan, ukuran, jumlah, spesifikasi finishing, dan deadline).
3. Membuat dokumen pendukung produksi seperti daftar potong, alokasi mesin, dan delivery order.
4. Kontrol Stok dan Bahan Baku:
5. Berkoordinasi dengan divisi Purchasing jika stok bahan baku mendekati batas minimum (re-order point).
Pelaporan dan Dokumentasi:
1. Mencatat dan memantau status setiap order produksi yang sedang berjalan (progres, kendala, dan penyelesaian).
2. Merekap data harian hasil produksi, reject, dan pemakaian bahan.
3. Menyusun laporan kinerja produksi mingguan dan bulanan untuk manajer.
4.Mengarsipkan semua dokumen produksi dengan rapi dan sistematis.
Koordinasi Lapangan:
Berkomunikasi secara aktif dengan Supervisor Produksi dan Operator Mesin terkait detail spesifikasi order dan jadwal.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal Diploma atau sederajat.
2. Usia Min 20 - 35 tahun
3. Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Produksi, Admin Gudang, atau peran administrasi di industri Percetakan/Manufaktur.
Keahlian Teknis (Hard Skills)
1. Wajib mahir mengoperasikan Microsoft Excel (untuk membuat tabel, formula, dan laporan data).
2. Memiliki pemahaman dasar tentang proses, istilah, dan alur kerja produksi.
Keahlian Non-Teknis (Soft Skills)
1. Sangat Teliti dan berorientasi pada detail (attention to detail) adalah suatu keharusan.
2. Mampu bekerja secara terorganisir, cepat, dan rapi di bawah tekanan deadline.
3. Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
4. Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
