Job description for Admin Produksi PVC at EKS
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumentasi produksi PVC, termasuk work order, laporan harian, dan catatan inventaris material
- Mengkoordinasikan jadwal produksi dengan tim produksi dan memastikan semua informasi terdokumentasi dengan baik
- Mencatat dan melaporkan data produksi, termasuk volume output, waktu produksi, dan efisiensi mesin
- Melakukan monitoring stok bahan baku dan material PVC, serta memberikan laporan kepada departemen terkait
- Mempersiapkan laporan mingguan dan bulanan mengenai hasil produksi untuk manajemen
- Berkoordinasi dengan bagian Penjualan dan Pengiriman untuk memastikan produk sesuai pesanan
- Membantu dalam penyelesaian masalah administratif operasional yang terkait dengan proses produksi
- Mendukung pelaksanaan prosedur quality control dan dokumentasi hasil inspeksi produk
Persyaratan
- Minimal pendidikan SLTA/Sederajat atau setara dengan pengalaman administratif
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi sejenis di industri manufaktur atau produksi
- Memiliki pemahaman tentang proses produksi dan operasional industri
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan fokus pada pengolahan data dan pembuatan laporan
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Detail-oriented dengan kemampuan manajemen waktu yang kuat
- Dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim
- Familiar dengan sistem manajemen inventaris dan/atau software produksi dianggap sebagai nilai tambah
