Job description for Admin Produksi Manufactur at Yasma Natura
Yasma Natura adalah perusahaan yang tumbuh dari komitmen pada ilmu, integritas, dan kualitas. Kami sedang memperkuat sistem produksi dan membangun tim yang solid. Setiap kontribusi Anda akan berdampak nyata pada perkembangan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menginput, mengelola, dan memonitor data produksi harian (output produksi, penggunaan bahan baku, material kemas, downtime, dan data pendukung lainnya).
- Menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen produksi seperti Batch Record, Form Mixing, Form Filling, Checklist Kebersihan, serta dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan seluruh dokumentasi produksi sesuai dengan SOP, GMP, dan standar BPOM yang berlaku.
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan Produksi, PPIC, QA, dan Manajemen.
- Memantau kebutuhan bahan baku dan material kemas berdasarkan realisasi produksi serta berkoordinasi dengan tim terkait.
- Berkoordinasi secara aktif dengan PPIC, Warehouse, QC/QA, dan Koordinator Produksi untuk memastikan kelancaran proses operasional.
- Membantu administrasi terkait jadwal produksi, absensi karyawan produksi, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Membantu administrasi penjualan bahan baku, termasuk proses penimbangan dan pencatatan transaksi.
- Mengelola serta menjaga kerapian arsip fisik maupun digital.
- Membantu operasional penjualan online (marketplace dan media sosial), termasuk membalas pertanyaan pelanggan, memproses pesanan, menyiapkan barang sebelum pengiriman, serta memastikan data pesanan tercatat dengan baik.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan pesanan pelanggan diproses dan dikirim tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK, D3, atau S1 (Administrasi, Farmasi, Teknik Industri, Teknologi Pangan, atau jurusan lain yang relevan).
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang administrasi produksi, manufaktur, atau operasional yang relevan.
- Memahami dasar GMP, HACCP, Good Documentation Practice (GDP), dan Lean Manufacturing menjadi nilai tambah.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel (wajib), Google Workspace, serta sistem administrasi berbasis digital.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan terbiasa bekerja dengan data dalam jumlah besar.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Memahami alur produksi manufaktur dan operasional penjualan online menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan marketplace atau platform penjualan online menjadi nilai lebih.
Kandidat yang Kami Cari
- Terstruktur, disiplin, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu mengelola banyak tugas sekaligus tanpa mengabaikan ketelitian.
- Tidak mudah panik dan mampu bekerja dengan target maupun deadline harian.
- Proaktif, cepat belajar, dan memiliki inisiatif untuk membantu berbagai kebutuhan operasional perusahaan.
- Memiliki integritas, tanggung jawab, dan komitmen kerja yang tinggi.
- Memiliki orientasi pelayanan yang baik dalam berinteraksi dengan pelanggan maupun tim internal.
