Job description for Admin Product at pinkdose
Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi dan data produk, pemeliharaan informasi serta dokumentasi produk, koordinasi dengan supplier terkait kelengkapan data produk, monitoring inventory dan performa penjualan, serta penyusunan laporan dan dashboard secara berkala untuk mendukung kebutuhan Product Development, Finance, dan departemen terkait.
Job Description
- Membuat, mengompilasi, dan memproses data USP seluruh produk dalam spreadsheet yang terstruktur, serta memastikan kesesuaiannya dengan standar yang telah ditetapkan perusahaan.
- Menyiapkan dan mengonsolidasikan data material produk dalam Google Sheets, termasuk spesifikasi produk yang relevan dan informasi pendukung lainnya.
- Memverifikasi dan memantau perubahan harga dari supplier, serta memastikan seluruh perubahan harga telah dikonfirmasi silang dan diselaraskan dengan tim Finance.
- Mengompilasi, memelihara, dan memperbarui data copy price sebagai bagian dari administrasi dan dokumentasi harga produk.
- Mengompilasi, memelihara, dan memperbarui data Forecasting sebagai bagian dari dokumentasi keperluan tim Finance.
- Melakukan perhitungan stok bulanan (stock opname) untuk inventaris showroom guna memastikan keakuratan stok.
- Memeriksa dan memastikan dokumen inbound yang diserahkan oleh tim Warehouse telah dicatat dan disimpan dengan baik di Google Drive.
- Membuat dan menginput informasi produk baru (Product Creation) ke dalam sistem Odoo perusahaan, serta memastikan keakuratan dan kelengkapan data.
- Menindaklanjuti supplier yang berbasis di China terkait ketersediaan dan kelengkapan foto produk, termasuk melakukan pengecekan silang referensi foto dengan data invoice terkait.
- Menyusun dan menyampaikan daily, weekly, dan monthly sales report.
- Memantau dan menganalisis performa penjualan produk, termasuk fast moving, slow moving, dan deadstock.
- Memantau dan mengevaluasi kondisi inventory serta pergerakan stok produk.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, pengelolaan data, atau posisi terkait.
- Pengalaman di industri fashion atau retail menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets.
- Memahami penggunaan sistem ERP. Pengalaman menggunakan Odoo menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketelitian tinggi serta kemampuan yang baik dalam pengelolaan data dan dokumentasi.
- Memiliki kemampuan analitis, organisasi, dan pemecahan masalah yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, bekerja sama dalam tim, serta mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
