Job description for Admin Procurmen at Kilap Global Group
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan SMA/SMK,
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin atau Admin Procurement, Purchasing diutamakan
- Mahir mengoperasikan microsoft excel dan terbiasa mengunnakan WMS
- Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan dokumen, dan data entry yang baik.Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan dokumen, dan data entry yang baik.
- Memiliki ketelitian tinggi, jujur dan disiplin.
Jobdesk:
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen procurement secara fisik maupun digital.
- Membantu pembuatan, pengecekan, dan distribusi dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO), quotation, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan input dan pembaruan data pembelian, supplier, serta status Purchase Order ke dalam sistem atau database perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim Procurement, Warehouse, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen dan kelancaran proses pengadaan.
- Melakukan follow up kepada supplier terkait kelengkapan dokumen administrasi, seperti invoice, packing list, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menyusun laporan dan rekapitulasi data pembelian secara berkala.
- Memberikan dukungan administrasi untuk kebutuhan operasional Departemen Procurement.
