Job description for Admin Procurement at Livingstone Cafe & Bakery Bali
Tanggung Jawab
Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan permintaan pembelian.
Memastikan kelengkapan dokumen pengadaan, seperti Purchase Request (PR), PO, quotation, dan invoice.
Melakukan follow up status pesanan hingga barang diterima sesuai jadwal.
Memastikan data pembelian diinput secara akurat ke dalam sistem.
Membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier sesuai arahan Procurement.
Mengelola database supplier dan memperbarui data secara berkala.
Melakukan filing seluruh dokumen procurement secara rapi dan sistematis.
Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan barang.
Membantu proses stock monitoring dan pelaporan pembelian.
Membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan Procurement Department.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Procurement, Purchasing Admin, atau posisi serupa.
Memahami alur proses pembelian (procurement) dan administrasi pengadaan barang.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software procurement menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dasar, dan koordinasi yang baik.
Teliti, jujur, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Bersedia bekerja dengan target dan deadline.
