Job description for Admin Procurement at BRIK
Tugas & Tanggungjawab:
- Membuat perencanaan pembelian material konstruksi, bahan baku, dan kebutuhan operasional berdasarkan permintaan dari departemen terkait.
- Melakukan kontrol terhadap stok dan inventory material untuk memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan operasional dan proyek.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait, supplier, dan vendor untuk memastikan kebutuhan material terpenuhi tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
- Menghitung kebutuhan pembelian material berdasarkan tingkat persediaan, penggunaan, dan rencana kebutuhan proyek.
- Memantau proses pemesanan dan pengiriman material guna memastikan kuantitas, kualitas, serta ketepatan waktu pengiriman.
- Membuat dan mengelola PO (Purchase Order), serta melakukan tindak lanjut kepada supplier agar proses pengadaan berjalan sesuai target.
- Melakukan evaluasi dan negosiasi dengan supplier untuk memperoleh material dengan kualitas terbaik, harga kompetitif, dan ketentuan pembayaran yang optimal.
Kualifikasi:
- Lulusan S1 dari berbagai jurusan, diutamakan Teknik Sipil, Teknik Industri, Manajemen, Supply Chain, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Procurement/Purchasing, diutamakan pengadaan material konstruksi, bahan bangunan, atau bahan baku.
- Mampu melakukan analisis kebutuhan pembelian dan pengelolaan inventory.
- Menguasai Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus-rumus dasar hingga menengah (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, dll.).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan supplier dan vendor.
- Teliti, memiliki kemampuan analitis yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
- Bersedia join secepatnya
