Job description for Admin PPJK at PT. GEMILANG SAMUDERA ABADI
Penempatan : Pluit
KUALIFIKASI :
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3, diutamakan Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin PPJK atau Admin Forwarding menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar proses ekspor-impor dan dokumen kepabeanan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Word, dan email.
- Teliti, terorganisir, mampu bekerja dengan tenggat waktu, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
JOB DESK :
1. Administrasi Dokumen Kepabeanan
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen ekspor-impor.
- Memeriksa kelengkapan dokumen seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Airway Bill (AWB), dan dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan kesesuaian data antara dokumen customer, vendor, shipping line, dan dokumen kepabeanan.
2. Pengurusan Dokumen Impor dan Ekspor
- Membantu menyiapkan data untuk pengajuan dokumen Pemberitahuan Impor Barang (PIB) dan Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) sesuai arahan staf kepabeanan atau pihak yang berwenang.
- Memantau status dokumen dan proses clearance barang.
3. Koordinasi dengan Pihak Terkait
4. Input Data dan Pelaporan
- Menginput data shipment ke dalam sistem perusahaan atau Microsoft Excel.
- Memperbarui status pengiriman, dokumen, dan clearance secara berkala.
- Membuat laporan harian atau mingguan mengenai shipment yang sedang diproses
5. Pengarsipan dan Pengendalian Dokumen
- Menyimpan dokumen fisik dan digital berdasarkan nomor shipment atau nomor dokumen
- Menjaga kerahasiaan data customer dan dokumen perusahaan.
