Job description for Admin PPIC at mochi mochio
Tanggung Jawab Utama:
- Menginput data produksi harian (bahan baku masuk, proses produksi, barang jadi) ke dalam sistem Accurate
- Membuat dan mengelola dokumen administrasi produksi seperti surat jalan, bukti pengeluaran/penerimaan barang, dan work order
- Melakukan pencatatan stok bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi
- Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan purchasing terkait kebutuhan dan ketersediaan bahan
- Membuat laporan produksi harian/mingguan/bulanan untuk keperluan atasan/manajemen
- Melakukan rekonsiliasi data fisik dengan data sistem (stock opname)
- Mengarsipkan seluruh dokumen produksi secara rapi dan sistematis
- Membantu proses audit internal terkait data produksi
- Memastikan seluruh transaksi produksi tercatat dengan benar di software Accurate
Kualifikasi (Requirements)
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan.
- Wajib menguasai software Accurate (Accurate Online/Accurate 5), minimal sudah pernah menggunakan untuk modul produksi/inventory
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin produksi atau posisi administrasi terkait (fresh graduate dengan penguasaan Accurate yang baik dapat dipertimbangkan).
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dengan baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan pencatatan data yang akurat.
- Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu (deadline).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas divisi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Memahami alur proses produksi (nilai plus jika berpengalaman di industri manufaktur/pabrik).
- Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
