Job description for Admin PPIC Staff at PT. Java Anugrah Teknindo
Deskripsi Pekerjaan:
- Memperbarui data mutasi stok secara berkala pada sistem ERP dan Microsoft Excel.
- Melakukan verifikasi dokumen barang masuk-keluar untuk memastikan kesesuaian fisik dan data.
- Menyusun laporan berkala mengenai posisi stok harian, mingguan, serta bulanan.
- Memimpin rekonsiliasi fisik barang (stock opname) dan menginvestigasi jika ada selisih data.
- Mengarsipkan seluruh dokumen pembelian, nota penerimaan barang, dan surat jalan secara rapi.
- Menyediakan data ketersediaan barang secara cepat dan akurat untuk mendukung tim Sales.
- Berkoordinasi aktif dengan tim Purchasing, Warehouse, dan Finance terkait status pemesanan.
- Membuat rencana pembelian (Purchase Request) berbasis target batas minimum (safety stock).
- Menghitung kebutuhan material secara akurat berdasarkan data penjualan dan perkiraan (forecast).
- Memantau waktu tunggu (lead time) pengiriman supplier demi mencegah keterlambatan proyek.
- Mengontrol tingkat stok pipa, sprinkler, valve, fitting, dan material pendukung secara berkala.
- Memastikan ketersediaan barang aman sesuai kebutuhan proyek dan target penjualan.
- Melakukan analisis pergerakan stok kategori fast-moving, slow-moving, dan dead stock.
- Mengevaluasi rasio perputaran barang untuk meminimalkan penumpukan modal di gudang.
