Job description for Admin PO Customer at PT.XINYIEN JAYA INTERNATIONAL
Jobdesk Admin PO Customer (Purchase Order Customer)
1. Menerima dan memeriksa PO (Purchase Order) dari customer.
2. Memastikan data PO sesuai dengan quotation, kontrak, atau kesepakatan yang telah disetujui.
3. Membuat dan mengelola rekapitulasi PO customer.
4. Berkoordinasi dengan bagian produksi & gudang terkait pelaksanaan PO.
5. Memantau status proses pesanan mulai dari penerimaan PO hingga pengiriman barang.
6. Menindaklanjuti perubahan, revisi, atau pembatalan PO dari customer.
7. Mengonfirmasi jadwal produksi dan pengiriman kepada customer jika diperlukan.
8. Menyiapkan dokumen pendukung seperti sales order, delivery order, dan dokumen administrasi lainnya.
9. Memastikan seluruh dokumen PO tersimpan dan terdokumentasi dengan baik.
10. Membuat laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait PO customer.
11. Menangani komunikasi administratif dengan customer terkait pesanan, pengiriman, dan dokumen pendukung.
12. pengiriman lengkap sesuai kebutuhan invoice.
13. Menyelesaikan kendala administrasi yang berkaitan dengan pesanan customer.
KUALIFIKASI:
1. S1 Semua Jurusan
2. Bisa Bahasa Inggris
3. Memiliki pengalaman PO
4. Mahir mengoperasikan komputer
