Job description for Admin Petty Cash at PT.Mega Ponsel Indonesia
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Perkantoran.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan, kas kecil (petty cash), atau posisi sejenis. Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Memahami dasar-dasar pencatatan transaksi keuangan dan pengelolaan kas kecil.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pencatatan dan pelaporan keuangan.
- Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi dalam mengelola uang perusahaan.
- Memiliki kemampuan berhitung yang baik serta mampu melakukan rekonsiliasi saldo kas dan pencatatan transaksi.
- Mampu mengelola dan mengarsipkan bukti transaksi, nota, kuitansi, serta dokumen pendukung pembayaran dengan rapi.
- Mampu bekerja secara terorganisir, mengikuti SOP, dan menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim Finance, Accounting, serta departemen terkait.
- Bersedia bekerja sesuai ketentuan dan kebutuhan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Mengelola dan mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran kas kecil.
- Memastikan setiap pengeluaran memiliki bukti transaksi yang lengkap dan valid.
- Melakukan pengecekan saldo kas fisik secara berkala dan mencocokkannya dengan catatan.
- Membuat laporan penggunaan petty cash secara harian atau periodik.
- Mengajukan pengisian kembali dana kas kecil sesuai prosedur perusahaan.
- Memastikan penggunaan dana kas kecil sesuai anggaran, kebijakan, dan otorisasi yang berlaku.
- Melakukan pengarsipan dokumen transaksi secara sistematis dan mudah ditelusuri.
