Job description for Admin Peternakan Unggas at Putra Perkasa Genetika
Admin Peternakan bertanggung jawab untuk mencatat, mengelola, dan melaporkan seluruh data operasional peternakan seperti produksi, stok, absensi karyawan, serta kebutuhan logistik. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional peternakan unggas melalui administrasi yang rapi, akurat, dan tepat waktu.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
- Pencatatan Produksi Harian
Mencatat data harian produksi (jumlah DOD, telur, mortalitas, vaksinasi, dan lainnya).
Menyusun laporan harian/mingguan/bulanan untuk diserahkan ke manajemen.
- Monitoring Stok dan Distribusi
Mengelola data keluar-masuk stok pakan, obat, alat kandang, dan kebutuhan peternakan lainnya.
Membuat laporan penggunaan barang dan perhitungan kebutuhan logistik.
- Administrasi Karyawan Peternakan
Mencatat absensi, shift, dan data kerja karyawan di peternakan.
Membantu administrasi terkait gaji, lembur, atau insentif sesuai arahan kantor pusat.
- Koordinasi dengan Tim Lapangan
Berkomunikasi rutin dengan mandor dan petugas kandang terkait operasional harian.
Menyampaikan informasi dari dan ke kantor pusat secara akurat dan tepat waktu.
- Pengarsipan Dokumen
Menyimpan dan mengelola dokumen penting seperti surat jalan, laporan inspeksi, SOP, dan lainnya.
Menjaga kerapihan dan keamanan data baik secara digital maupun fisik.
- Penginputan Data Sistem
Menginput data produksi ke dalam sistem atau spreadsheet sesuai prosedur.
- Tugas Administratif Lainnya
Menangani kebutuhan administrasi operasional lainnya sesuai kebutuhan peternakan dan permintaan atasan.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Administrasi, Peternakan, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, terutama dalam lingkungan operasional/peternakan (nilai tambah).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan pencatatan yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta berkomunikasi dengan berbagai pihak.
- Bersedia tinggal di mess jika dibutuhkan.
