Job description for Admin Perawatan Landscape at PT Beringin Hijau Jaya
Job Discription:
1. Mengelola dokumen proyek (izin kerja, SPH, laporan harian/mingguan, surat menyurat dengan klien).
2. Mengontrol inventaris dan peralatan proyek (pengadaan, pengecekan, dan pemeliharaan catatan).
3. Mengelola administrasi keuangan proyek (membuat PR (Purchase Request) berdasarkan koordinasi dengan team lapangan/request customer, mengelola petty cash, membuat laporan cash flow, dan koordinasi dengan tim keuangan).
4. Membuat Jadwal Tukang.
5. Mengelola data Bank.
6. Menyusun dokumentasi & informasi dari tim lapangan (laporan harian dari gardener).
7. Mengatur pengiriman barang kebutuhan lapangan.
8. Menginformasikan laporan pekerjaan gardener ke grup owner/klient.
Kualifikasi:
1. Pendidikan mínimal D3/S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, Landscape, atau bidang terkait.
2. Pengalaman mínimal 1-2 tahun sebagai Admin Proyek di industri konstruksi atau landscape. (Fresh graduate yang memiliki motivasi tinggi juga akan dipertimbangkan)
3. Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik. Keterampilan Excel (pembuatan spreadsheet, formula dasar) adalah suatu keharusan.
4. Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia, baik lisan maupun tulisan.
5. Bersedia ditempatkan di Greenlake City, Tangerang dan bekerja di bawah tekanan.
6. Teliti, rajin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Keunggulan (Preferred Skills):
1.Memahami dasar-dasar konstruksi/pertamanan.
2.Kemampuan bahasa Inggris dasar (untuk proyek dengan klien internasional)
