Admin Penjualan

PT Skyplas Jaya Lestari adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur produksi bubble wrap yang berkomitmen untuk memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan kami. Kami sedang mencari seseorang yang antusias, bersemangat, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di PT Skyplas Jaya Lestari. Posisi ini sangat penting dalam menjaga hubungan baik dengan pelanggan serta mendukung operasional bisnis secara efisien. Jika Anda memiliki minat dalam bidang layanan pelanggan dan ingin berkembang bersama perusahaan yang dinamis, maka kesempatan ini cocok untuk Anda.

Kualifikasi :

1. Wanita maks 30 tahun

2. Min. SMA/SMK Sederajat

3. Mampu berkomunikasi dengan baik ke customer

4. Memiliki pengalaman di bidangnya lebih disukai

5. Teliti, rapi, dan bersedia jika diperlukan lembur

6. Memahami terkait proses penjualan, termasuk DO, PO, Surat Jalan, dan Invoice

7. Memiliki problem solving yang baik

8. Mampu berkoordinasi dengan driver terkait penentuan pengiriman barang

9. Bersedia jam kerja Senin - Sabtu (08.00 - 17.00)

Tugas & Tanggung Jawab :

1. Menerima dan mencatat order/permintaan customer dengan lengkap dan benar.

2. Membuat dan menyiapkan DO, surat jalan, dan Invoice.

3. Memastikan jenis, ukuran, jumlah, dan permintaan khusus customer sesuai yang diinput dengan permintaan customer.

4. Mengatur dan mengoordinasikan jadwal pengiriman, rute, dan kendaraan.

5. Berkoordinasi dengan Admin Produksi, Admin Bongkar Muat, Driver, dan bagian terkait terkait kesiapan barang dan pengiriman.

6. Memantau proses pengiriman dan memastikan barang sampai sesuai tujuan.

7. Menangani komunikasi dengan customer terkait order, jadwal pengiriman, perubahan pesanan, dan kendala pengiriman.

8. Menerima dan menindaklanjuti komplain atau retur customer serta berkoordinasi dengan bagian terkait.

9. Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen penjualan serta pengiriman.

10. Menyampaikan informasi terkait order dan pengiriman kepada atasan secara tepat dan jelas.