Job description for Admin Penjualan at PT. Hiflow Indonesia Jaya
PT. Hiflow Indonesia Jaya
Kami adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri pompa & mesin indsutri, namun saat ini kami mengembangkan produk terbaru kami (Oxyaction) detergent & pembersih rumah tangga untuk penjualan Online melalui Platform TikTok & Shopee.
Lokasi Kerja: Pergudangan Bandara Benda Permai, Kota Tangerang
Posisi: Admin Penjualan
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Admin Penjualan, Admin Gudang, atau Admin Stok/Inventory
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, PIVOT TABLE, dan formula dasar administrasi)
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, serta tekun dalam mengelola angka dan data barang
- Berpengalaman dalam menangani prosedur Stock Opname dan alur pencatatan barang In/Out
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim
Tugas & Tanggung Jawab:
- Memproses pesanan masuk dari pelanggan/sales manapun (online/offline)
- Membuat faktur/nota penjualan, surat jalan, dan kuitansi pembayaran
- Mengoordinasikan pengiriman pesanan produk bersama tim kurir/ekspedisi
- Melakukan follow-up terkait konfirmasi pembayaran dan pengiriman barang
- Bertanggung jawab penuh atas pencatatan dan monitoring Persediaan Stok Gudang
- Mencatat dan memverifikasi penerimaan produk masuk dari pabrik/pemasok (In)
- Mencatat dan memastikan pengeluaran barang sesuai dengan pesanan pelanggan (Out)
- Melakukan pemeriksaan berkala stok fisik gudang (Stock Opname) secara rutin untuk memastikan kesesuaian data sistem dan kondisi riil.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan
- Mengelola pendataan kustomer serta pengarsipan dokumen penjualan dan persediaan secara rapi
- Berkoordinasi dengan tim operasional atau manajemen jika terdapat kendala stok atau retur barang
Benefit:
- Premi Kehadiran
