Job description for Admin Penjualan at Bintang Jaya Production (BJP Food)
Deskripsi Pekerjaan
Admin Penjualan bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh proses administrasi penjualan, mulai dari penerimaan pesanan hingga penerbitan faktur. Posisi ini memastikan kelancaran alur transaksi penjualan, koordinasi dengan tim operasional/gudang, serta keakuratan pencatatan data penjualan harian.
Tugas & Tanggung Jawab Utama:
Menerima, memproses, dan menginput pesanan dari pelanggan atau tim Sales.
Membuat dan menerbitkan Faktur Penjualan (Sales Invoice), Surat Jalan, serta dokumen transaksi pendukung.
Memastikan kesesuaian data pesanan dengan ketersediaan stok barang.
Berkoordinasi dengan tim gudang dan pengiriman terkait pemrosesan order harian.
Mengelola dan memperbarui database pelanggan serta rekapitulasi data penjualan harian/bulanan.
Melakukan penanganan layanan pelanggan dasar terkait status pesanan dan keluhan pengiriman.
Kualifikasi Pekerjaan
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi/Administrasi/Pemasaran
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Admin Penjualan, Admin Pemasaran
Menguasai Microsoft Office khususnya Ms. Excel: VLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar administrasi
Terbiasa menggunakan sistem ERP/software akuntansi dan penjualan seperti Accurate, SAP, atau aplikasi kasir/POS menjadi nilai tambah
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, teratur, dan tanggap terhadap detail
Mampu bekerja di bawah tekanan dan sesuai target waktu harian (deadline)
