Job description for Admin Penjualan at PT. Jalin Mitra Sejati
LOWONGAN KERJA – ADMIN PENJUALAN
Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Penjualan.
Posisi: Admin Penjualan (Sales Administration)
Tugas dan Tanggung Jawab
Menerima dan menginput pesanan pelanggan ke dalam sistem.
Memastikan data pesanan, harga, jumlah, dan detail produk sesuai dengan dokumen/order pelanggan.
Membuat dan memproses dokumen penjualan seperti sales order, invoice, dan surat jalan.
Melakukan pengecekan ketersediaan barang dan berkoordinasi dengan bagian Gudang terkait pemenuhan pesanan.
Berkoordinasi dengan Sales, Gudang, Finance, dan bagian terkait untuk memastikan proses pesanan berjalan dengan baik.
Melakukan monitoring status pesanan hingga proses pengiriman kepada pelanggan.
Menginput dan memperbarui data pelanggan serta transaksi penjualan.
Membantu melakukan pengecekan pembayaran dan dokumen penjualan apabila diperlukan.
Membuat laporan penjualan secara harian, mingguan, dan bulanan.
Melakukan pengarsipan dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.
Menindaklanjuti apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian data pesanan, pengiriman, maupun dokumen.
Memberikan pelayanan administrasi kepada pelanggan maupun tim Sales.
Kualifikasi
Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun.
Pendidikan D3/S1
Memiliki pengalaman sebagai Admin Penjualan, Sales Admin, Admin Distributor, atau posisi administrasi sejenis menjadi nilai tambah.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
Teliti dalam melakukan input dan pengecekan data.
Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
Berpengalaman menggunakan sistem ERP/aplikasi penjualan menjadi nilai tambah.
