Job description for ADMIN PENGIRIMAN at PT.Mega Ponsel Indonesia
Tanggung Jawab Utama :
- Mengelola dan mengorganisir dokumentasi pengiriman, termasuk surat jalan, faktur, dan bukti pengiriman dengan akurat dan sistematis
- Melakukan input data pengiriman ke dalam sistem komputer dan memastikan semua informasi tercatat dengan lengkap dan benar
- Mengkoordinasikan jadwal pengiriman dengan tim logistik dan pelanggan untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman
- Memverifikasi kelengkapan dan keakuratan dokumen pengiriman sebelum barang dikirimkan
- Menindaklanjuti pemesanan dan pengiriman, memberikan informasi status pengiriman kepada pelanggan
- Menyiapkan laporan pengiriman harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan manajemen
- Berkomunikasi dengan pihak eksternal seperti kurir, pelanggan, dan mitra logistik untuk koordinasi pengiriman
- Mengelola arsip dan file pengiriman dengan rapi dan mudah diakses kembali
- Mendukung penyelesaian masalah atau keluhan terkait pengiriman dengan cepat dan profesional
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Minimal SMA/SMK atau setara dengan pengalaman kerja di bidang administrasi atau logistik
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Pengiriman atau posisi administratif sejenis
- Kemampuan manajemen data dan entry data yang akurat dengan perhatian tinggi terhadap detail
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen pengiriman atau software logistik merupakan keuntungan
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan yang dinamis
- Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki integritas tinggi
- Kemampuan bekerja sama dalam tim dan memiliki sikap responsif terhadap instruksi
Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja Anda
- Peluang pengembangan karier dan pelatihan keterampilan administratif
- Lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan kolaboratif
- Jam kerja yang jelas dengan sistem kerja yang terstruktur
- Kesempatan untuk berkontribusi dalam operasional perusahaan yang berkembang pesat
