Job description for Admin Pendidikan / Sekolah at PT Ayo Tumbuh Indonesia
Sebagai Admin Pendidikan, Anda akan menjadi poin kontak pertama bagi orang tua dan siswa, memastikan administrasi harian berjalan lancar, serta membantu menciptakan pengalaman belajar yang menyenangkan bagi setiap anak yang datang ke Gogrow.
Tanggung Jawab Utama (Job Description)
1. Pelayanan Pelanggan & Penerimaan Tamu
- Menyambut orang tua dan siswa dengan ramah saat datang ke akademi.
- Menjelaskan program belajar, paket harga, dan kebijakan akademi kepada calon orang tua (prospek).
- Menangani pertanyaan melalui WhatsApp, telepon, maupun media sosial secara profesional dan cepat.
2. Administrasi Akademik & Data
- Mengelola basis data siswa (pendaftaran, absensi, dan progres belajar).
- Menyusun jadwal kelas antara Guru/pengajar dengan siswa.
- Mengoordinasikan pembagian rapor atau laporan perkembangan anak secara berkala.
3. Manajemen Keuangan Ringan
- Menangani proses pembayaran SPP atau biaya pendaftaran.
- Melakukan penagihan (reminder) kepada orang tua terkait jatuh tempo pembayaran.
- Mencatat pengeluaran operasional harian kantor secara akurat.
4. Dukungan Operasional & Fasilitas
- Memastikan ruang kelas dan area kids club siap digunakan (bersih dan perlengkapan tersedia).
- Mengelola stok alat tulis kantor (ATK) dan alat peraga edukatif.
- Membantu koordinasi acara khusus seperti holiday program, ulang tahun, atau pameran pendidikan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Komunikasi, atau Manajemen (Management Pendidikan, Pendidikan PAUD/Psikologi menjadi nilai tambah).
- Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pendataan) dan aplikasi pesan singkat.
- Karakter: Jujur, teliti, sabar, dan sangat menyukai dunia anak-anak.
- Kemampuan Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan persuasif namun tetap sopan kepada orang tua.
- Fleksibilitas: Bersedia bekerja pada hari Sabtu/minggu (jika ada jadwal kelas) dengan sistem libur di hari kerja.
- Memiliki penampilan yang rapi namun approachable (mudah didekati) agar anak-anak merasa nyaman saat berinteraksi di meja resepsionis.
