Job description for Admin Penagihan at PT. Citraprisma Mandiri
Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab kepada Manager Finance.
2. Menyiapkan dokumen penagihan (Delivery Packing File/DPF) untuk proses penagihan kepada customer.
3. Melakukan sortir dan update mutasi rekening bank.
4. Memilah invoice yang akan diproses menjadi faktur pajak.
5. Melakukan follow up pembayaran kepada customer atas tagihan yang telah jatuh tempo maupun yang mendekati jatuh tempo.
6. Menginput dan memperbarui data Aged Receivables (AR Aging) setiap tanggal 5 dan 20 setiap bulan.
7. Melakukan update data penagihan setiap hari.
8. Berkoordinasi dengan bagian terkait mengenai persetujuan jadwal pengiriman barang.
9. Melakukan scan dokumen tagihan yang telah lunas dan mengirimkannya kepada customer.
10. Melakukan filing dan pengarsipan dokumen penagihan, invoice, serta dokumen pendukung lainnya.
11. Menyetorkan pembayaran customer berupa uang tunai, bilyet giro (BG), maupun cek ke bank.
12. Memproses pengajuan dan pembaruan kredit limit customer.
13. Memastikan seluruh administrasi piutang dan proses penagihan terdokumentasi secara rapi, akurat, dan tepat waktu.
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau jurusan yang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1- 3 tahun sebagai Admin Penagihan, Account Receivable, Finance Admin, atau posisi sejenis.
3. Memahami proses penagihan, administrasi piutang (Account Receivable), dan administrasi keuangan.
4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk melakukan follow up kepada customer.
6. Teliti, jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
7. Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
