Job description for Admin Penagihan (SAMARINDA) at PT Duta Trisarana Prima
Jobdesk :
Mengelola dan mencatat data piutang pelanggan secara rapi dan akurat.
Membuat laporan piutang harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan manajemen.
Melakukan penagihan pembayaran ke pelanggan melalui telepon, email, atau kunjungan (jika diperlukan).
Memastikan pembayaran pelanggan tepat waktu sesuai dengan jatuh tempo.
Melakukan follow-up terhadap pelanggan yang menunggak pembayaran.
Berkoordinasi dengan tim keuangan dan sales terkait status pembayaran pelanggan.
Menangani komplain atau keberatan pelanggan terkait tagihan dengan sikap profesional.
Mengarsipkan dokumen penagihan, invoice, dan bukti pembayaran.
Memastikan sistem administrasi penagihan berjalan sesuai SOP perusahaan.
Membantu menyusun strategi penagihan agar target collection tercapai.
Kualifikasi :
Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih diutamakan D3/S1 Akuntansi, Administrasi, atau sejenisnya).
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi/penagihan/piutang (lebih disukai yang berhubungan dengan finance atau collection).
Terbiasa mengoperasikan komputer (MS Office, terutama Excel & Word).
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan persuasif.
Teliti, jujur, dan mampu bekerja dengan target.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Memiliki sikap tegas namun tetap menjaga hubungan baik dengan pelanggan.
Terbiasa bekerja dengan tekanan dan tenggat waktu.
Mampu menyimpan dan menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
Bersedia ditempatkan di cabang sesuai kebutuhan perusahaan.
