Job description for Admin Pembukuan at GLADIVA
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan pekerjaan administrasi dan operasional harian.
- Mengelola dan merapikan dokumen, data, invoice
- Melakukan input dan pembaruan data secara akurat dan teratur.
- Membantu proses administrasi pesanan dari penjualan online maupun offline.
- Melakukan packing dan pengecekan pesanan sebelum produk dikirim kepada customer.
- Memastikan produk yang diproses sesuai dengan pesanan, dalam kondisi baik, dan dikemas dengan rapi.
- Melakukan pencatatan dan monitoring stok produk serta membantu proses stock opname.
- Membantu membuat laporan administrasi dan operasional menggunakan spreadsheet.
- Berkoordinasi dengan tim internal, supplier, vendor, dan partner apabila diperlukan.
- Membantu memastikan kebutuhan administrasi dan operasional sehari-hari berjalan dengan baik.
- Melakukan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- terbuka untuk semua jurusan.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Pengalaman sebagai Admin, khususnya di bidang e-commerce, retail, FMCG, atau beauty, menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu mengatur waktu dan menentukan prioritas pekerjaan.
- Bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemauan untuk belajar.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia bekerja full-time secara WFO di BSD, Tangerang.
- Mampu bekerja di lingkungan perusahaan yang dinamis dan sedang berkembang.
Benefit
- Gaji yang kompetitif.
- Insentif berdasarkan performa.
- Kesempatan berkembang bersama brand skincare lokal yang sedang bertumbuh.
- Kesempatan mendapatkan pengalaman langsung dalam administrasi, operasional, dan e-commerce
