Job description for Admin Pembelian at Bintang Jaya Production (BJP Food)
Kualifikasi Kandidat (Job Requirement)
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK Akuntansi atau Administrasi / Diploma (D3) / Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Pembelian, Admin Logistik, atau Admin Gudang, Memiliki Pengalaman Admin Purchasing Lebih Disukai.
- Hard Skills
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel tingkat lanjut (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar akuntansi)
- Familiar dengan pembuatan dan alur dokumen Purchase Order (PO).
- Pengalaman menggunakan software Accurate lebih diutamakan
• Soft Skills
- Memiliki kemampuan negosiasi dasar dan komunikasi yang persuasif.
- Sangat teliti dalam mengolah angka dan detail dokumen untuk menghindari kesalahan order.
Deskripsi :
- Administrasi Dokumen: Membuat, memproses, dan mengarsipkan dokumen pembelian seperti Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), Invoice, Nota Debet, dan Surat Jalan secara akurat.
- Koordinasi Vendor: Berkomunikasi secara intensif dengan supplier atau vendor terkait kepastian tanggal pengiriman, revisi pesanan, dan penanganan barang yang retur/rusak.
- Pemantauan Inventaris & Lead Time: Memantau status pengiriman bahan baku dan material pendukung untuk memastikan kedatangan barang tepat waktu demi menjaga kelancaran target produksi.
- Verifikasi Data: Melakukan rekonsiliasi data antara jumlah barang yang dipesan, barang yang diterima oleh tim gudang, dan tagihan (invoice) dari vendor sebelum diserahkan ke divisi keuangan.
- Pembaruan Sistem (Data Entry): Menginput dan memperbarui data harga, profil vendor, serta status order ke dalam sistem internal perusahaan
- Melakukan Update laporan hutang berkala kepada manajemen
Bersedia ditempatkan di Lokasi Kantor : Wiyung, Greges Barat dan Satelit Utara
