Job description for Admin Pembelian at Rianty Batik
Kualifikasi:
- Perempuan
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin, Inventory, Warehouse, atau Operasional menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel atau Spreadsheet.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pencatatan yang rapi.
- Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pelaku UMKM, toko, dan tim internal.
- Mampu melakukan pengecekan data barang serta menyelesaikan permasalahan terkait stok maupun retur.
📌 Tanggung Jawab:
- Mengelola administrasi alur barang UMKM mulai dari penerimaan barang, pengecekan, penyimpanan, pengiriman ke toko, hingga proses retur kembali ke gudang.
- Melakukan pencatatan barang masuk dan keluar secara akurat.
- Memastikan kesesuaian jumlah, jenis, dan kondisi barang yang diterima dari pelaku UMKM.
- Membuat dan memperbarui laporan stok barang UMKM.
- Mengelola data pengiriman barang ke toko serta memastikan kelengkapan dokumen administrasi.
- Melakukan pencatatan dan koordinasi terkait barang retur.
- Berkomunikasi dengan pelaku UMKM terkait pengiriman, stok, kendala produk, dan kebutuhan administrasi.
- Melakukan follow up terkait selisih barang, keterlambatan, maupun kendala distribusi.
- Membantu koordinasi antara pelaku UMKM, gudang, dan toko agar proses operasional berjalan lancar.
- Menyusun laporan operasional secara berkala.
