Job description for Admin Pemasaran at PT. Metro Mandala Persada
Administrasi Tender & Penawaran Harga
- Penyusunan Dokumen Penawaran: Menyiapkan dokumen administrasi untuk keperluan tender proyek atau pengadaan komponen (surat penawaran, daftar harga, dan profil perusahaan).
- Follow-up Penawaran: Melakukan tindak lanjut terhadap penawaran harga yang telah dikirimkan kepada kontraktor atau perusahaan mitra.
- Manajemen Kontrak: Mengelola arsip kontrak kerja sama (MoU) dan Surat Perintah Kerja (SPK) dari klien.
Koordinasi Teknis & Stok
- Update Katalog Produk: Memastikan brosur dan spesifikasi teknis produk selalu diperbarui sesuai stok terbaru.
- Koordinasi Gudang: Berkomunikasi dengan bagian logistik/gudang untuk memastikan ketersediaan barang sebelum tim sales melakukan janji temu dengan klien.
- Database Klien (B2B): Mengelola database perusahaan mitra, pabrik, dan distributor yang berbasis di wilayah Surabaya dan sekitarnya.
Penagihan & Keuangan Ringan
- Monitoring Invoice: Memastikan faktur pajak dan invoice telah diterima oleh klien dan memantau status pembayarannya.
- Administrasi Biaya Operasional: Mencatat biaya perjalanan dinas tim sales lapangan (BBM, akomodasi, dsb).
