Job description for Admin Pelayanan at Gunaseva Edu Vokasi
Deskripsi Pekerjaan :
- Melayani kebutuhan administrasi akademik mahasiswa.
- Membantu dosen dan staf dalam pengelolaan dokumen dan kebutuhan operasional akademik.
- Menyediakan informasi yang akurat mengenai prosedur pelayanan kepada mahasiswa dan pihak terkait.
- Mengelola surat masuk dan keluar sesuai alur disposisi.
- Melakukan pencatatan, pengarsipan, dan pemeliharaan data administrasi akademik.
- Memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen institusi.
- Menjalankan seluruh kegiatan pelayanan sesuai dengan SOP yang berlaku.
- Memberikan pelayanan yang sopan, cepat tanggap, dan profesional kepada seluruh civitas akademika.
- Menjaga citra positif kampus dalam setiap bentuk pelayanan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang keadministrasian
- Menguasai MS Office
- Memahami ilmu administrasi dasar
- Memiliki manajemen waktu yang baik, komunikasi yang baik dan ramah dalam berinteraksi terkait pelayanan
- Berpenampilan profesional dan mampu bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis
- Memiliki integritas tinggi, jujur, komunikatif, tanggung jawab, detail, teliti, dan multitasking
