Job description for Admin Payroll Staff at Koperasi Jasa Karyawan PT. CIMB Niaga Auto Finance Sejahtera
- Update, validasi, dan monitoring kelengkapan data seluruh karyawan outsourcing serta membuat report data Koordinasi dengan pihak Klien (HR CNAF) dan BM terkait update data serta peralihan karyawan ke koperasi.
- Mengelola WA Admin untuk informasi exit interview, paklaring, penggabungan saldo BPJS, kartu BPJS, serta follow-up pemberkasan karyawan.
- Memastikan proses rekrutmen berjalan sesuai SOP, SLA, dan timeline yang ditetapkan.
- Follow-up karyawan terkait pengisian form anggota koperasi dan kelengkapan data, termasuk membantu proses peralihan data ke koperasi.
- Melengkapi dan meng-update data SPPI untuk kebutuhan sertifikasi karyawan.
- Mengirim dan memonitor PKWT karyawan, termasuk follow-up perpanjangan atau perubahan kontrak serta pengajuan administrasinya.
- Menyiapkan dan mengirimkan data payroll bulanan kepada vendor payroll sesuai timeline yang ditetapkan.
- Melakukan pengecekan data absensi, lembur, cuti, izin, sakit, unpaid leave, dan komponen kehadiran lainnya yang berdampak pada payroll.
- Berkoordinasi dengan HR Recruitment terkait data karyawan baru yang akan masuk payroll.
- Melaporkan secara cepat kepada atasan apabila ditemukan risiko kesalahan pembayaran gaji atau permasalahan payroll yang material.
